Офис – это официальная штаб-квартира фирмы. Под офисом обычно подразумевается помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.

Договор аренды офиса является договором аренды нежилого помещения. К нежилым помещениям относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34 ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).

Сторонами договора аренды помещения под офис могут быть любые юридические, лица, индивидуальные предприниматели или физические лица.

Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:

• описание офиса - в котором обязательно должно быть указано: точный адрес здания, в котором находится офис, местоположение офиса в здании (этаж, номер офиса и т.д.);
• площадь офиса, в соответствии с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• обязательно указывается, что помещение предоставляется под офис;
• срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать офисное помещение;
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение договора аренды;
• другое.

Описание офиса может быть непосредственно указано в примерной форме договора аренды, либо в приложениях к нему. Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него. В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду офиса (схема помещения, площадь, количество комнат и др.). Следует особо отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Форма договора аренды офиса простая письменная, впрочем как и для любого другого проекта договора аренды.

Государственная регистрация договора аренды помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия договора составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация; в противном случае, незарегистрированный договор не имеет юридической силы со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в договоре аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения, размер арендной платы может быть неоднократно изменен в случае, если это происходит по соглашению сторон. Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ). Если противоположная сторона будет возражать против такого изменения, вопрос разрешается в судебном порядке.

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, пописываемому сторонами (п.1.ст.655 ГК РФ).